Template do Relatório
Procedimentos para organização do relatório
1) Preencha a planilha do excel:
Ø Preencha a planilha do excel, que calcula automaticamente a carga horária a ser computada na disciplina. Para nomear o arquivo, descreva o seu nome completo, a qual formação complementar se refere e semestre e ano correspondentes, conforme abaixo:
“NOMECOMPLETO_FC1_I2018”
Ø Cada item de atividades (1 a 6) possui uma planilha a ser preenchida. A planilha “Resumo_TabelaEquivalência” retornará a carga horária total a ser atribuída, o número de atividades desenvolvidas e indicará se a carga horária cumprida é suficiente ou não.
Ø Não esqueça de inserir seu nome, número USP, nome da disciplina e semestre atual.
2) Preencha o relatório (em word):
Ø Insira as informações sobre cada atividade desenvolvida na tabela abaixo de cada item no arquivo em word do relatório.
Ø Se não há atividades a serem cadastradas em um dado item, escreva ‘Nada a declarar’, mas não apague o tópico do arquivo.
Ø Após o preenchimento do relatório, salve o arquivo em pdf e confira se todas as informações descritas estão de acordo com o certificado e de acordo com a planilha “Resumo_TabelaEquivalência”.
Ø Para nomear o arquivo, descreva o seu nome completo, a qual formação complementar se refere e semestre e ano correspondentes, conforme abaixo:
“NOMECOMPLETO_FC1_I2018”
3) Organize os arquivos em pastas:
Ø Abra uma pasta em seu computador com o nome da disciplina, e o semestre atual, e salve as cópias dos certificados em pdf.
Ø Para facilitar a inserção posterior dos arquivos em um único pdf, você pode numerar as cópias, conforme a ordem de apresentação no relatório.
4) Entre em um site que faz a junção dos arquivos.
Como sugestão, você pode utilizar o small pdf (selecione o modo de página)
https://smallpdf.com/pt/juntar-pdf
OU
https://www.sejda.com/pt/visually-combine-reorder-pdf
5) Organize os certificados no arquivo pdf, conforme a ordem apresentada no relatório, após cada página escrita ‘ANEXO’.
6) Entre em seu e-mail e no assunto, digite “NOMECOMPLETO_FC1_I2018”.
Anexe os seguintes arquivos:
- Arquivo PDF contendo o relatório das atividades desenvolvidas, com as respectivas cópias das comprovações inseridas ao final do documento
- Planilha em excel referente a carga horária calculada para cada atividade